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会议室管理规定 |
会议室管理规定
深圳 XXXXXXX 有限公司 会议室管理规定 文件编号： DZHR0403018 版 次： A 页 次： 1/1 实施日期： 1 、 目的： 会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。 2 、 范围： 公司全体员工。 3 、 内容： 3 ． 1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3 ． 2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 3 ． 3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 3 ． 4 各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 3 ． 5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3 ． 6 使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 拟文 审核 核准 （附件一） 深圳 XXXXXXX 有限公司 会议室使用申请单 申请部门 申请人 计划使 用时间 使 用 原 因 备 注 部门审批 人力资源部意见 |
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